Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

Em có vấn đề thắc mắc xin được giải đáp, doanh nghiệp em đăng ký đổi mẫu dấu từ 25/07/2015, em đã lên cơ quan công an hủy mẫu dấu cũ và đến địa điểm khắc dấu mới nhưng do bên sai sót bên phía khắc dấu đã không tư vấn đầy đủ nên em không biết còn thủ tục thông báo lên sở kế hoạch & đầu tư nên bây giờ trên cổng thông tin đăng ký quốc gia không có mẫu dấu mới mà doanh nghiệp thay đổi. Vậy cho em hỏi trường hợp này nên giải quyết như thế nào và doanh nghiệp em có bị phạt không thưa luật sư ? Em cảm ơn luật sư!

Trả lời:

1. Cơ sở pháp lý:
Nghị định 78/2015/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp

2. Luật sư tư vấn:
Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về vấn đề sử dụng con dấu như sau:
“Điều 34. Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.”
Như vậy, theo quy định pháp luật thì bạn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tới Phòng đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng, thay đổi… Tuy nhiên trong trường hợp này bạn không thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh do đó có thể xác định việc sử dụng con dấu đó của bên bạn là vẫn chưa có giá trị, đồng thời bên bạn cũng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi thay đổi con dấu mà không thông báo tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định của Khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP:
“…2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
b) Sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm tại Điểm a Khoản 1 Điều này;
b) Buộc thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm tại Điểm b, Điểm c, Điểm d, Điểm đ Khoản 1 và Khoản 2 Điều này.”
Tại thời điểm này bạn nên thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được sử dụng con dấu.

Tags: , , , , , ,